Espace client

Gestion collaborative

La performance d'une solution achat repose sur ses fonctions collaboratives :

Workflow de validation sur les cycles de la chaine achat intégrant les processus règlementaires et organisationnels spécifiques à chaque établissement
Système d'alerte pour anticiper les risques ou les points de dérive sur les cycles d'achat
Portail achat/marchés publiant l'ensemble des données du système d'information pour donner une visibilité à l'instant t de l'état d'avancement des procédures et contrats en cours avec accès à l'ensemble des pièces

Workflow & processus

SIS Ged.png
Selon vos besoins, les processus peuvent poursuivre 3 objectifs :

Structurant, en intégrant toutes les étapes du circuit de décision interne, avec des contrôles bloquants et des niveaux d’habilitation ;
Pédagogique pour les utilisateurs avec le rappel de toutes les tâches à accomplir ;
Stratégique pour générer des alertes afin d'anticiper les risques ;




Le workflow au delà de la gestion des étapes du circuit interne est couplé avec une solution de GED (internalisée ou transversale) pour la validation des documents : à titre d'exemple, la validation d'un DCE s'appuie sur le couplage de ces fonctionnalités avec gestion du versionning du document.
 

Portail achat

SIS_Visu_1.png
Sans avoir à naviguer dans l'application, tout utilisateur habilité peut se connecter au portail et visualiser l’état d’avancement des procédures, des marchés et dispose :

De 3 axes de consultation : les demandes d’achats, les procédures et les marchés ;
De fonctionnalité de recherche, filtre et tri multicritère des dossiers (référence, objet, nature, procédure, dates, statut,…) ;
D’une navigation entre les dossiers liés (demande, procédure, marché, accords-cadres et marchés subséquents) ;
D’une restitution Excel du tableau du bord.
 
visu_2.png
Pour chaque demande d'achat, consultation ou marché, le portail achat publie :

Des fiches de détail restituant les caractéristiques et niveau d’avancement des dossiers (dates de la procédure, fournisseurs consultés, état des règlements, listes des événements, marchés transversaux…) ;
Un accès aux fiches de synthèse (demande d’achat, procédure, marché, opération, fournisseur) ;
Un accès aux documents publics de la Ged